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トレロは個人のタスク管理にもぴったり!おすすめの使い方を紹介

ビジネスパーソンにとって、やるべきことを把握し効率よくやりきることは、結果としてベストパフォーマンスにつながります。
 

ToDo・タスク管理で知られるトレロは、ビジネスシーンではもちろんのこと、個人的なタスク管理でも優れたサービスです。
 

今回は、トレロを個人のタスク管理に使うおすすめ方法をご紹介します。
 


トレロは個人のタスク管理にも重宝する!おすすめ基本的機能

トレロはビジネスで活用する以外にも、個人的なタスクをまとめて管理するのにも重宝する優れもの。
 

ここで、おすすめの基本的な機能について見ていきましょう。
 

カレンダー表示


 
トレロでは、Power-Upsという機能を使い、カレンダー表示のサービスを追加することができます。
 

プランによってそれぞれ追加できるサービスの数は異なりますが、無料プランでも1つ追加できるのは嬉しいポイントです。
 

ラベル設定


 
ラベルを設定しておくことで、複数のテーマ・プロジェクトに分けてスケジュールを管理することができます。
 

ラベルにはそれぞれ名前・色を好きなように設定可能。
 

自分が覚えやすいように色分けしておくとビジュアル的にもわかりやすくなりますよ。
 

ブックマークレットの活用


 
(参考:https://trello.com/add-card
 
あらかじめブックマークレットを登録しておくことで、いちいちURLを添付する手間を省略、スムーズにカードが作成できるようになります。
 

上記サイトをブックマークにドラッグ&ドロップすると、以下のように登録されます。
 


 
覚えておきたいサイトを開き、上記のブックマークレットをクリックしたら、追加したボード・リストを選択して完了です。
 

ショートカットキーの活用

ショートカットキーをうまく使うことで利便性も大幅アップします。
 

たとえば、期限(Due)はDキー、ラベル(Label)はLキーなど。使用頻度が高そうなものから覚えて活用していくとよいでしょう。
 

クリックなど細々とした作業は、回数が多くなるにつれて面倒になります。作業効率化のためにもおすすめです。
 

個人でトレロを使いこなす!タスク管理術

社内のメンバーなど他のスタッフと共有せず、個人的なタスク管理用ツールとして使う場合の活用方法を3つご紹介します。
 

個人的なタスクは日ごとにカードを作って管理


 

個人的なタスクを管理したい場合、日ごとでカードを作成すると単純明解でわかりやすいです。
 

この場合、個人的なボードを作成し、4つほどリストを作成するとよいでしょう。
 

上記のように日ごとにカードを作成し、完了したら完了リストへカードを移動させていけば、すっきりと見やすく、これから何をすべきかが明白になりますね。
 

営業職におすすめ!名刺のリスト化にトレロを活用


 

トレロを使って名刺をリスト化するのもユニークで便利な活用方法です。
 

それぞれの担当企業ごとにリストを作成し、担当者様の名刺の内容などをカードに入力していきます。
 

合わせて担当者様の好みや個性など、さまざまな情報を記載しておけば、実際に担当者様と話をする際に強力な手引きとなります。
 

タスク管理とともに活用すれば、利便性も高まるでしょう。
 

メンバーへの仕事の割り振り状況をリスト化


 

リーダー職などの場合、誰に何を割り振ったのか、個人的に把握しておく必要があります。
 

この場合、上記のようにトレロを使うのもおすすめです。
 

メンバーへの割り振り状況を把握しておけば、誰が進捗でつまっているか、誰がオーバーワークになっているかなどが一目でわかります。
 

スムーズにプロジェクトを進めるためには大事なことです。
 

こんなトレロの使い方もある!ユニークな個人タスク管理術

これまでご紹介してきたように、ビジネスシーンにおいて個人的な管理にトレロを活用するのはもちろんのこと、プライベートでもトレロは活用可能です。
 

ここで、個人で活用する際のユニークなトレロのタスク管理術を3つご紹介します。
 

計画的な買い物ができる?「買い物ボード」

買い物に出かけた際、必要なものを買わず不要なものを買ってしまうなんてこと、ありませんか。
 

そんな時はトレロを活用し、「買い物ボード」を作成してみてはいかがでしょうか?
 

トレロで「買いたいもの」「買うもの」「買ったもの」「買うのをやめたもの」「保留」など、リストをあらかじめ作成しておきます。
 

あとは商品ごとにカードを作成すれば、買ったもの、買おうか迷っているものなどが視覚的にわかるので、効率よく買い物ができますよ。
 

「今年やりたいこと」のリスト化

個人的に「今年やろう」と思ったことをリストアップ・タスク化し、1年の見通しを立てるのにトレロを活用してみませんか?
 

覚え書きのようにカードを作成し、都度更新していきましょう。
 

年末にチェックしてみると、1年間でできたことがはっきり表示されます。
 

来年の抱負なども具体的・明確になりますよ。
 

旅行の際にもトレロを使おう「旅行ボード」

旅行大好きな人におすすめの活用方法です。
 

旅行用にボードを作成し、「準備」「1日のスケジュール」「買いたいもの」「食べたいもの」などのリストを作成。
 

あとはトレロをチェックしながら旅行すれば、計画的に旅行を楽しめます。
 

これは旅行だけでなく、社内でも個人でも活用できるなど汎用性があるのもポイントです。
 

まとめ

トレロは「仕事で使う」という固定概念で終わらせるにはもったいない、多機能なツールです。
 

今回紹介した使い方はほんの一例。ちょっとしたヒントで、優れた活用方法が他にもたくさん見つかりますよ。
 

これからは多様な働き方が普及していくことが想定されます。
 

自分にとって一番便利なツールとなるよう、ぜひトレロを活用してみましょう。
 

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