LINEWORKS(ラインワークス)の使い方のすべて
LINEWORKSの使い方を全てここで網羅!
スマートフォンでも通知を確認することができたり、素早いレスポンスが可能であったりと、情報社会を生き抜く上で欠かせないツールとなっています。
そんなビジネスチャットの中で今、大注目なのがLINEWORKS。
2017年に誕生してからたったの1年で契約企業数が約1万社を突破しています。
LINEWORKSは日本人の大部分が使っているLINEの仕様をほとんど変わりません。
そのため、みんながすぐに使いこなせるようになる!という強みがあるのではないでしょうか?
本ページでは、LINEWORKSに関する全てをまとめていくページになりますので、「LINEWORKSとは何なのか?」「LINEWORKSの使い方を知りたい!」という疑問にお答えしていきます!
STEP1
LINEWORKSの基本・歴史
まずはLINEWORKSについて知ろう!
最近、テレビCMや電車の中でよく広告を見かけるLINEWORKS。2018年4月からは、LINEWORKSユーザーととLINEユーザーでグループチャットをすることも可能になりました。この機能により、さらにLINEWORKSの利用の幅が広がりそうです。
なんといってもLINEWORKSの強みはLINEと同じようにトークやビデオができるので、導入したその日から使いこなすことでしょう。
それに加えて、ビジネスチャットならではの便利な機能も数多く取り揃えられています!
STEP1で、LINEWORKSについて以下の記事を読んでしっかりとその詳細を理解してください。
まずはここから!
ビジネスチャットとしてLINEWORKSがたくさんの企業に選ばれている理由についてココでは書いています。
LINE WORKSとチャットワークを徹底比較!無料版をビジネスで使うならどっち?
この記事で伝えたいこと!
チャットワークとの違いはなに?料金プランの違いは?メリットやデメリットは?といったみなさんが興味をもっているであろう素朴な疑問についてまとめました!これを読んでLINEWORKSのより深い理解に繋げてください。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSとLINEの違いはどこにあるのでしょうか?LINEWORKSはビジネスシーンで使うものなので、その分セキュリティがしっかりしていてカレンダー機能やアドレス機能が充実しています。しかし、無料トライアル期間はありますが、料金が発生することもこの2つの違いです。
この記事で伝えたいこと!
LINE WORKSを導入してよかったこととはなんでしょうか。
たとえば、コミュニケーションをとれるスピードが早くなり、業務にかかる時間が軽減した、情報共有が簡単になったなどです。
どうやら、ほかにもたくさん便利になったことがあるそうですよ。
始める前に知っておきたいLINE WORKSの入会と退会方法
この記事で伝えたいこと!
LINE WORKSを導入する前に入会方法と退会方法を知っておきましょう。とくに、退会する時には管理者以外の全員を全て削除してからでないとできないことになっています。気をつけるべきところを見ていきます。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSを導入する時を社内導入しておく時には使用する端末を決めたり、セキュリティ管理に関してなど決めておくべきことがたくさんあります。導入してから困らないように今から知っておきましょう!
この記事で伝えたいこと!
なぜ、LINEWORKSが始動して1年で1万社から使われるようになったのかについて調べました。理由としては、LINEと似ていて使いやすいということの他に、LINEよりも圧倒的にセキュリティ面で優れている点も魅力の1つのようです。
LINEWORKSとチャットワークとSlackを比較してみた!
この記事で伝えたいこと!
日本で多くの企業が使っている「Slack」「ChatWorks」「LINEWORKS」についてそれぞれの特徴をまとめました。この違いを見て、自分の会社にあっているチャットツールを探してみてください!
LINE WORKSとチャットワーク、ビジネスに向いているのはどっち?違いを比較!
この記事で伝えたいこと!
LINE WORKSには既読・未読機能がついていたり、LINEユーザーにとっては慣れたインターフェイスなので使いやすいといったメリットがあり、チャットワークはセキュリティ面が銀行レベルで強固というメリットがあります。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSを使い始める前にメリットやデメリットを知っていた方が、導入したときにすぐに有効活用できます。メリットは、誰にとっても使いやすい画面であったり、スタンプ機能で楽しくコミュニケーションをとることができるということです!
安心して使える?LINE WORKSのセキュリティを徹底チェック!
この記事で伝えたいこと!
接続制限ができたり、ファイルの管理を制限できたりとLINEではできないセキュリティーに関する機能がさまざま揃っています。
LINE WORKSの導入を考えている企業の方にぜひ見てほしいです!
この記事で伝えたいこと!
料金の違いで使える機能や容量が異なります。LINE WORKSを始める前には30日間の無料体験を使ってみてください!
STEP2
LINEWORKSの使い方
LINEWORKSの基本操作方法から小技まで!
この使い方を知っていれば中級者以上!
LINEWORKSは、トークやグループ通話はLINEと変わらないので、すぐに使うことができます。しかし、LINEWORKSにはLINEにはないさまざまな機能が備わっています。そこで知っているとちょっと自慢できる便利な機能について紹介していきます。その機能を使いこなすことで、さらなる業務効率化を図ることが可能となります。
そのため、LINEWORKSを使い続けるのであれば、こちらで紹介するLINEWORKSの機能の使い方をマスターしてください。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSの基本的な使い方についてお教えします!これだけできれば、LINEWORKSを使いこなせます。LINEにはない、アドレス帳の使い方やカレンダーの使い方についても説明します。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSで使える便利な機能についてお教えします!今まで使ってこなかった機能があればどんどん使ってみてください。
Google翻訳とLINEWORKS通訳を比べてみたらすごかった…
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSには通訳機能があります。この機能、他の翻訳ツールと比べてとっても性能がいいのです。その上、投稿したコメントの下に翻訳がくるので、トークの邪魔になることがあまりありません!
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSでログインできない!という際の対処方法をいくつか紹介します。それぞれの状況にわけてお伝えしていくので、問題解決に役立つと思います。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSは、スマートフォンで使えるだけでなく、PCブラウザでももちろん使うことができます。
そんなブラウザでの使い方の注意点をお話しします!
この記事で伝えたいこと!
通話、通訳、基本機能、カレンダー、ドライブの使い方についてお教えします!
LINEWORKS独自のカレンダー機能など便利なツールが盛りだくさんです。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSであれば、なんとLINEしか持っていない人とも通話をしたり、グループトークをしたりできてしまうのです!
このような使い方ができるのはLINEWORKSだけ!学習塾などでも大いに活用できます!
この記事で伝えたいこと!
絶対に設定してほしい管理者権限についてお教えします。LINE WORKSは管理者が特定のメンバーが使える範囲を設定したり、データの削除や初期化も行えます。どんなときにどのような設定が必要なのかお教えします!
LINE WORKSを使っているが、いまいちその機能を使いこなせていない人。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSを使いこなせていない人に便利な機能についてお教えします!
トークルームの色を変えられたり通訳機能があることを知っていますか?また、コミュニケーションに制限をかけることもできるんです!
管理しやすいLINE WORKSの階層型アドレス帳を使いこなそう
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSのアドレス帳をきちんと分類分けできていますか?部署名やプロジェクト名でアドレス帳を分類することができるのです!さらに、アドレスの種類も、社内用の他に共有アドレス、マイアドレスと分類することができます。
大切なフォルダを共有・管理できるLINE WORKSのDriveを使いこなそう
この記事で伝えたいこと!
LINE WORKSの中でデータファイルの共有をするのに便利なのがDrive機能です。共有範囲は部署内のみや、プロジェクト内のみなど選択することもでき、勝手に編集されないように制限することも可能です!
LINE WORKSのアカウントを解説!個人のLINEアカウントと分けて使える?
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSとLINEを繋げると、その間のやりとりが管理できないんじゃない?と不安になる人もいると思います。しかし、LINE WORKSを使えば、その内容まで管理することができます!
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSのカレンダー機能を使えば、自動でメンバーの空いている時間を選定してくれるので、話し合うことなく会議の時間を決めることができます!他にもリマインダー機能など便利な機能がたくさん搭載されています。
この記事で伝えたいこと!
管理者が設定をしないとセキュリティ面が不安ですよね。LINEWORKSには4つの区分で管理者権限が設定されています。それぞれ設定できる範囲が違うので確認していきましょう!
LINE WORKSのアンケート機能は意見集約と状況確認の最強ツール
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSではスマホで簡単にアンケートを作成することができます。テンプレートも複数用意されているのでいちから作る必要もありません。そんなアンケート機能の使い方を見ていきましょう!
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSを使いこなして仕事の効率をあげる方法についてお教えします!
ドライブ機能も最高峰のセキュリティが搭載されています。この使い方についてもお教えしていきます。
STEP3
LINEWORKSをさらに使いこなす
連携することでもっと効率化ができる!
これであなたも上級者に!
LINEWORKSの登録方法、様々な機能の使い方をマスターすれば中級者になり、ここでご紹介する他の機能と連携ができるようになれば、LINEWORKS上級者の仲間入りとなります。
LINEWORKSにも連携できるソリューションが存在します。
「もっと業務効率化したい!」と考えているのであれば、この章をマスターして一気にLINEWORKS上級者になってください。
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSで簡単に出勤、退勤できたら、チャットにお客様の到着情報が届いたら、LINEWORKSに行き先を話しかけるだけで運賃と交通手段を答えてくれたら、とっても楽ではないですか?それを可能にするのが連携ソリューションです。
この記事で伝えたいこと!
質問をLINEWORKSにすると答えが返ってくる…それが「ボット」です。このボット、LINEWORKSで使うことができます。1つ目の手段は「開発すること」。2つ目の手段は「連携ソリューション」を使うことです。
LINE WORKSを使うなら絶対入れておきたいおすすめbot
この記事で伝えたいこと!
LINEWORKSと連携できるボットの中でとくにおすすめなbotについて紹介します!
勤怠管理ができたり話しかけるだけで必要な書類を探しだしてくれるといった超便利なbotです!
STEP4
職種別!インタビュー
なぜ、LINEWORKSを好きになったのか
様々な人・企業に聞いてみました!
LINEWORKSを導入している企業や人の使ってみた感想をまとめていきます。導入予定の方はこちらを参考にしてみてはいかがでしょうか?
LINEWORKSはLINEユーザーともグループが作れるようになり、ますます活躍の幅を広げていくこととなりました。
少しでもLINEWORKSに興味がある方、必見です!
この記事で伝えたいこと!
LINEWOTKSを社内導入するとどんな利点があるのか、どんな失敗があるのか、導入事例をみながら検討していきます。LINEのように気軽にトークできたり、素早いレスポンスができたりとコミュニケーションを密に取れることがいいところです。