オフィスデザインが企業のブランディングを高める理由と事例を紹介

オフィスデザインは会社そのものを体現し、働く人々のモチベーションや作業効率性などにも大きく関係すると言われます。
 
一方で、具体的にどのようなオフィスデザインがいいのかイメージできない方も少なくないでしょう。
 
今回は、オフィスデザインにこだわるメリットや作り方の流れ、相場や事例などをご紹介していきます。
 



オフィスデザインの工夫で得られる効果・メリットは?

オフィスデザイン_効果・メリット
 

オフィスデザインとは、オフィス全体のコンセプトやレイアウト、設置家具の選定、導線などを設計し、社員が働きやすい空間に整えることです。
 
ここでは、オフィスデザインを工夫することで得られる効果・メリットについて説明します。
 

オフィスデザインは「会社の象徴」

オフィスは、単純に社員が働く場所というだけでなく、会社全体の印象や理念などを表現するものです。
 
また、社内だけにとどまらず、対外的なイメージにも大きく影響します。
  
オフィスデザインはいわば「会社の象徴」であり、工夫次第で会社のイメージを変え得る重要な役割を果たします。
 

従業員のモチベーション維持・アップにつながる

きれいでスタイリッシュなオフィスで働けることは、社員のやる気そのものにつながります。
 
なかには離職率の低下につながった例もあります。
 
魅力的なオフィスは社員にとっても居心地がよく、会社と社員との良好な関係づくりに役立つのです。
 

社内コミュニケーションの活性化

オフィスデザインの工夫によって、社員同士が柔軟にコミュニケーションする場が設けられます。
 
その結果、コミュニケーションが活発になり活気あふれる社内環境づくりが実現します。
 
また、仕事の効率が上がって業務時間の短縮化にもつながり、生産性向上にも大きく寄与するでしょう。
 

オフィスデザイン作りの主な流れ

では実際にオフィスデザインを変更する場合、どのような流れで考えるとよいのでしょうか?
 
重要になるポイントを順に解説していきます。
 

社内でヒアリングを実施する

社員は、実際に毎日オフィスを使う当事者です。そのため、オフィスデザインを考える上で、まずは社員に対してヒアリングを実施しましょう。

  • Q:今のオフィスで不便に感じることはあるか?
  • Q:オフィス内で部署をまたいだコミュニケーションは取れているか?
  • Q:こんなオフィスなら出社したい!と思えるようなオフィスはどんなイメージか
  • 社内の風通しがよく、コミュニケーションを重要視している

現状のオフィスの問題点を洗い出してデザインを整える目的を明確にするため、また社員全員の一体感を高めるためにもヒアリングは欠かせません。
 

コンセプトを決める

社内でのヒアリングおよび企業理念や事業内容などを踏まえ、オフィスデザインで表現したいものは何か、実現すべき働き方とはどんなものかについて考え、コンセプトを決めます。

  • 社内の風通しがよく、コミュニケーションを重要視している
    →執務スペース以外にも、ソファ席やファミレス席など社員が気軽に利用できるスペースを設ける
  • 社内外の方との打ち合わせなど接点が多い
    →エントランスフロアにオープンスペースを用意して、接点の場をつくる

コンセプトの決定はオフィス全体の統一感にも影響するため、より明確に決めておくことが重要です。
 

メインカラーを決める

オフィスデザイン_メインカラー
 

前述のコンセプトと併せて、使用するメインカラーを決めます。
 
カラーが視覚に与える影響は大きく、例えばグリーンなら落ち着いた印象を、レッドなら活発な印象を与えます。
 
コーポレートカラーを取り入れるのもよいでしょう。
 
企業のブランディングや社員の意識統一にもつながります。
 

レイアウトを決める

会社の規模や必要な機能を踏まえてレイアウトを決めます。
 
デスクの配置や導線のちょっとした違いによって、仕事の効率性にも大きく影響するためレイアウトは重要です。
 
主なレイアウトパターンは以下の通りです。
 

  • 対向式レイアウト
  • 背面式レイアウト
  • 並列式レイアウト
  • 左右対向式レイアウト
  • ブース型レイアウト
  • ブーメラン型(リンク式)レイアウト

 

対向式レイアウト

オフィスデザイン_003
 

グループで1つの島となり、向き合うように机を並べます。最もスタンダードな形であり、最小のスペースで配置が可能です。
 
グループ内でのコミュニケーションも円滑に進みます。
 

背面式レイアウト

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背中合わせで机を配置するレイアウトです。
 
視線を前に向けると壁やパーテーションがあり、個室感覚で作業に集中できます。
 
振り返ってお互いのPCを見ながらコミュニケーションが取れるのも特徴です。
 

並列式レイアウト

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学校などのように、机を同じ方向に向けて並べるレイアウトです。
 
銀行や不動産会社の店舗などで見受けられます。
 
書類の受け渡しなど、業務フローに沿って効率的に作業できるのが特徴です。
 

左右対向式レイアウト

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クラスター型とも呼ばれ、隣り合う机をそれぞれ逆方向に向けたレイアウトです。
 
ローパーテーションやキャビネットなどで机を仕切れば、個人のプライバシーが保て、業務に集中できる環境が整います。
 
クリエイティブ系でよく採用されているレイアウトです。
 

ブース型レイアウト

オフィスデザイン_007
 

パーテーションを使ってそれぞれの机を囲むレイアウトです。対人距離が取れ、個人で集中して作業したい場合におすすめです。
 
一方、柔軟にコミュニケーションを取りたい場合には使いにくいでしょう。
 

ブーメラン型(リンク式)レイアウト

コーナーテーブル、120°のテーブルを用いて多角方面に並べたレイアウトです。
 
それぞれの机が大きく、個人で集中して作業したいとき、またコミュニケーションが取りたいときにも両立しやすいのが特徴です。
 

近年のオフィスデザインのトレンドとは?

オフィスデザイン_008
 

コロナ禍によるリモートワークの普及で、オフィススタイルも大きく変容しました。
 
ここで、近年のオフィスデザインのトレンドについてご紹介します。
 

コミュニケーションを主軸に置いたスペースづくり

オフィスデザイン_トレンド_コミュニケーション
 

近年のオフィスは、単なる作業をする場ではなく、周囲と積極的にコミュニケーションを取り活発にアイデアを出し合う場へと変化してきました。
 
オンラインでのコミュニケーションシーンも増える中、リアルで仲間と交流できる場づくりも欠かせません。
 
カフェスペースやオープンミーティングスペースの導入事例もその一例です。
 

フレキシブルで多様な働き方を実現するオフィスデザイン

フリーアドレス_事例_フルマークス
出典:新オフィスご紹介 | 株式会社フルマークス
 

リモートワークの普及に伴い、フリーアドレスやABW(Activity Based Working)型などの導入ケースが増加傾向にあります。
 
これまでは固定の場所で働くのが当たり前だったのが、柔軟に選択可能な「フレキシブル」なオフィスへと変わりつつあります。
 
「素早い・俊敏な」を意味するアジャイルオフィスにも注目が集まっています。
 
状況に合わせて柔軟なチーム編成を可能にするオフィスデザインが、今後のトレンドになっていくでしょう。
 

SDGs視点を踏まえたオフィスデザイン

オフィスデザイン_トレンド_SDGs
出典:オリバー東京日本橋オフィスをオープンしました|株式会社オリバー
 

近年、各企業が続々とSDGsに取り組み始めています。
 
オフィスデザインにおいてもSDGsの観点を取り入れる企業が増えると予想されます。
 
例えば環境への負荷を低減させるため使用する床材や壁材に工夫を凝らす、廃材を再利用する、サステナブルな素材を使用するなどが一例です。
 

オフィスデザインを業者へ発注する場合の金額・費用相場は?

実際にオフィスデザインを変更するにあたって、業者へ発注する相場はどのくらいなのでしょう?
 
ここでは費用の相場についてご紹介します。
 

オフィスデザインにはどんな費用が含まれる?

オフィスの内装工事費には、主に以下のような費用がかかります。
 

  • レイアウト設計費
  • 設計管理費
  • 内装工事費
  • 通信工事費

 

また内装工事費、通信工事費には以下のような項目が含まれます。
 

  • 仮設工事費
  • 建具工事費
  • 床、天井、壁のクロスなど内装費
  • 間仕切り(パーテーション)工事費
  • 引っ越し費用
  • 通信回線、電話回線工事費
  • 電気設備工事費
  • 空調設備費
  • セキュリティ設備費

 

オフィスデザインにかかる金額・費用相場

オフィスの工事費用は、坪単価で平均10〜30万円程度とされています。
 
総額はオフィスの規模や施工場所によって変わってきますが、おおむね200〜400万円程度と言われています。
 
オフィスデザインの各項目における具体的な相場は以下の通りです。
 
参考にしてみてください。
 

項目 相場
レイアウト設計 25~50万円
設計管理 15~40万円
内装工事 100~500万円
通信工事 200~400万円

 

部屋別の相場は?

先述したように、施工場所によってオフィスデザインの相場は異なります。
 
ここで、エントランス・オフィス・会議室・休憩室におけるデザインの相場をご紹介します。
 

施工場所 相場
エントランス 8~15万円
オフィス 10~50万円
会議室 8~15万円
休憩室 10~40万円

 

それぞれの施工箇所によって、導線や機能性、素材やデザインなどに工夫しながら企業のブランディングを図りましょう。
 

オフィスデザインで注意したいこと

おしゃれで利便性の高いオフィスづくりも大切ですが、ここで注意しておきたいことを2点ご紹介します。
 

セキュリティは万全か

見栄えのよいオフィスであっても、セキュリティ対策が整っていなければ企業ブランディングの損失にもつながりかねません。
 
重要な書類を置く場所の配置、重要な書類を扱う人以外にはIDカードなどで制限をかけるなど、セキュリティ対策を講じる必要があります。
 

オフィスのセキュリティについてはこちらの記事でも解説しています。
オフィスセキュリティとは?導入の流れ~おすすめサービスまで徹底紹介!

災害対策は万全か

企業として社員の安全を守るためにも、ガイドラインなどを作成して事前に災害対策を講じる必要があります。
 
避難ルートなどの確保、消火栓の位置確認なども事前に徹底しておきましょう。
 

おしゃれなオフィスデザインの事例5選

近年オフィスデザインにはどんなものがあるのでしょうか。ここで事例を5つピックアップしてご紹介します。
  

株式会社コドモン

オフィスデザイン_事例_株式会社コドモン
出典:株式会社コドモン、新しい働き方を体現する新オフィスへ移転のお知らせ | 株式会社コドモン
 

「子どもを取り巻く環境をテクノロジーの力でよりよいものに」をミッションに掲げるコドモンは、事業拡大に伴い2020年6月にオフィスを移転しました。
 
デザインコンセプトは「積み木」で、エントランスを入ってすぐにはフリースペースがあります。
 
仕事内容や好みに合わせて選べる複数のワークスペースも用意されています。
 

株式会社ココペリ

オフィスデザイン_事例_株式会社ココペリ
出典:株式会社ココペリ / オフィスデザイン事例 WORK KIT
 

金融機関と協業しつつ、テクノロジーを活用した事業を展開するココペリ
 
3つのエリアで分けたオフィスデザインが大きな特徴です。
 
社員それぞれが目的をもって能動的に働ける場づくりを目指し、オフィスデザインに活かしています。
 

株式会社小松製作所

オフィスデザイン_事例_株式会社ココペリ
出典:株式会社小松製作所【オフィスデザイン事例】|アーバンプラン
 

小松製作所は、自然×コーポレートカラーをイメージさせるデザインで本社オフィスデザインを改革しました。
 
「この空間で働く人」を考え抜いたオフィス構成で、1人あたりのデスクスペースを確保しつつ無駄を省いてクリエイティブエリアを設けています。
 

株式会社ヴィス The Place Nagoya

オフィスデザイン_事例_株式会社ヴィス
出典:個人とチームそれぞれのパフォーマンスを最大化させるシェアオフィス|オフィスデザイン事例|ヴィス
 

「はたらく人々を幸せに。」のもと、“はたらく”をデザインするワークデザインカンパニーであるヴィスは、オフィスに加えて3部屋のシェアオフィス、共用のワークラウンジを設置しました。
 
開放的な雰囲気で仕事ができるベンチシートやソファ、個人で集中できるブース、オンライン会議用のフォンブースなど、働く人が選択できるバリエーションに富んだ空間設計が魅力です。
 

ファイブナインズ株式会社

オフィスデザイン_事例_ファイブナインズ株式会
出典:アメリカ西海岸のビーチハウスをイメージしたオフィスデザイン事例 – オフィスデザインの株式会社ワーク
 

情報通信システムの企画、開発、設計、設備施工、販売および管理などを行うファイブナインズは、アメリカのビーチリゾートを思わせるオフィスデザインが特徴です。
 
入口のドアは透明ガラス、目の前には大きなテーブルが置かれた商談スペースがあります。
 
商談スペースには装飾棚を設置して遊び心ある空間づくりになっています。
 

まとめ

オフィスデザインを変えて企業のブランディングを図るなら、まずはエントランスから変えてみましょう。
 
それにはRECEPTIONISTがおすすめです。
 
RECEPTIONISTは受付業務の効率化を図ることができるだけでなく、セキュリティ対策も万全です。新たなオフィスデザインづくりとともにRECEPTIONISTの導入を検討してみませんか?

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・リモートワーク環境が整わず、出社しなければいけない従業員がいる
・社内をフリーアドレスにしたいけど移行できずにいる
来客対応がアナログなまま効率化できてない
経団連が発表した「来訪者履歴」が自動で取れていない
会社で利用するビジネスチャットをベースに効率化をしていきたい!
 
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