Workplace(ワークプレイス)の投稿方法まとめ【基本的な使い方②】

Workplaceにはいろんな投稿方法がありすぎて、何をどう使えばいいかわからない！
 

確かに、facebookと同じ仕様であることから、便利な機能が多く詰まっているWorkplaceですが、facebookを使ったことがない初心者には使い分けが難しいですよね。
 

そこで今回は、特に『投稿』について見ていきます。
 

 

Workplaceには『投稿』と『チャット』がある

そもそも、Workplaceは他のビジネスチャットと違い、チャットに特化したサービスではないため、いろいろなメッセージの送り方があります。
 

その中でも、よく使うのは『投稿』と『チャット』の２種類です。
 

 

投稿とは

 

第一弾の基本的な使い方で見てきた３つのメイン画面を開くと、必ずどの画面でもお目にかかる、このフォームから送付できるメッセージが『 投稿 』です。

 

 

投稿すると、全体向けやグループ向けのニュースフィードに表示されます。
 

 

チャットとは

 

 

他のチャットツールに比べると、すぐに社内メンバーに話しかけることが可能な機能といえますね。
 

さて、『投稿』と『チャット』はどう違うのでしょうか。
 

 

『投稿』は大多数向け、『チャット』は少数向け

 

簡単な使い分けの基準としては、公開範囲です。
 

送信した投稿・チャットは、以下の範囲で公開されます。
 

投稿	全社員（個人投稿・グループ投稿(公開)） グループメンバー全員（グループ投稿(非公開・秘密版)）
チャット	特定の社員（個人チャット） グループチャットメンバーのみ（グループチャット）

 

『投稿』が便利な場合

 

 

『チャット』が便利な場合

 
そのため、誰に見てほしい情報なのかで、使い分けると良いですね。

 

 

投稿画面によって、機能も通知先も違う『投稿』

 

 

1.個人投稿【プロフィール画面で全社員向け投稿】

 

投稿方法

 

 

 

投稿時に使えるいろいろな機能

 

 

それぞれの機能は、簡単にまとめると以下の通りです。
 

A/D.写真・動画	写真や動画を投稿できる
B.ライブ動画	PCのカメラを利用してリアルタイムな動画を投稿できる
C.ライフイベント	プライベートの情報を登録できる
E.アクティビティを追加	今の行動や気分などを簡単投稿できる
F.GIF	海外で流行の動画スタンプが押せる
G.日時を編集	投稿日時指定ができる
H.位置情報を追加	現在地情報を追加できる
I.同僚をタグ付け	タグ付けすると「○○さんと一緒です」という投稿ができる
J.スタンプ	かなり多くの無料スタンプを押せる
K.アンケート	アンケートフォームを作成して投稿できる （全社員からアンケートをとる場合等に便利）
L.公開範囲の設定	個人投稿の場合「社内全体・自分のみ」を選べる

 

 

2.グループ投稿【ホーム画面でグループ投稿】

投稿方法

 

 

 

 

 

投稿時に使えるいろいろな機能

 

ホーム画面の投稿フォームでは、以下のような機能が利用可能です。
 

写真・動画を追加	写真や動画を投稿できる
アクティビティを追加	今の行動や気分などを簡単投稿できる
位置情報を追加	現在地情報を追加できる
同僚をタグ付け	タグ付けすると「○○さんと一緒です」という投稿ができる
マークダウンでフォーマット	文章に簡単な装飾をすることができる ※マークダウンの設定は、次回以降の投稿にも反映されます。 使わない場合は機能をオフに(ボタンをクリック)しましょう。

 

なお、ホーム画面でのグループ投稿で使える機能は、グループのメイン画面で使える機能よりも少ないです。
（2017年11月10日現在）
 

そのため、グループ投稿でより多くの機能を使いたい場合は、次のグループのメイン画面での投稿を行いましょう。
 

 

3.グループ投稿【グループメイン画面でグループ投稿】

 

投稿方法

 

基本的な使い方としては、簡単。
 

 

 

投稿時に使えるいろいろな機能

 

 

いろいろ盛りだくさんの機能は、まとめるとこうなりました。
 

A/E.写真・動画	写真や動画を投稿できる
B.ファイル	ファイルを投稿できる
C.その他	ここにも機能がいっぱい（別記事でご紹介予定）
D.絵文字を追加	メッセージ本文中に絵文字が追加できる
F.同僚をタグ付け	タグ付けすると「○○さんと一緒です」という投稿ができる
G.アクティビティを追加	今の行動や気分などを簡単投稿できる
H.位置情報を追加	現在地情報を追加できる
I.フォーマットテキスト	文章に簡単な装飾をすることができる ※マークダウンの設定は、次回以降の投稿にも反映されます。 使わない場合は機能をオフに(ボタンをクリック)しましょう。
J.投稿予定を設定	投稿日時指定ができる

 

 

表現手段豊富なWorkplaceの『投稿』を活用しよう

Workplaceは、通常のビジネスチャットよりもはるかに多くの表現手段（機能）があります。
 

この多くの機能を盛り込んだ『投稿』を活用することで、社内SNSとしても、ビジネスの必須ツールとしても役立てていきたいですね。
 

次の第三弾では、ビジネスチャットマスターでメインとなるWorkplaceチャットについて詳しく見ていきます。