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talknoteにかかるコストは?初期費用とプランについて紹介!

企業が大事にしたいことの1つが社内コミュニケーションの向上。情報の共有化が進み、社員一人一人のモチベーションを高めることができます。
 

社内コミュニケーションを活性化させるツールとして、多くの企業が採用しているのがtalknote。
 

実際に導入する時にかかるコストやプランについて説明します。
 


talknoteの導入コストは基本設計で変わる

無料で試せる

新しいツールを導入する時に重要なのは費用対効果です。導入するコストに見合った効果がなければ無駄な出費になってしまいます。
 

talknoteは14日間の無料トライアルが利用できるので、実際に使い勝手や効果を確かめてからの導入が可能です。
 

無料トライアルはtalknoteのホームページから申し込むことが可能で、14日間以内に解約すれば費用はかかりません。
 

なお、ホームページから資料をダウンロードできるので、申し込む前に機能や効果などを検討することができます。
 

初期費用

どのようなツールでも初期費用はかかるもの。talknoteの場合は、導入支援として事前に初期設定や基本設計を行う際に必要です。
 

企業の規模や扱う商品、運営内容によって社内コミュニケーションのあり方は違ってきます。
 

talknoteは企業ごとに初期設定や基本設計をサポートするので、契約内容によって費用も変わってくるのです。
 

talknoteが多くの企業に導入されている理由の1つが、この導入支援といえるでしょう。
 

事前の導入支援によって、talknoteの機能を最大限に活用できるのです。
 

導入前に受けられる初期支援について

導入支援とは

なぜtalknoteに導入支援があるかというと、企業のパートナーとして発展を支えるという考え方があるからです。
 

多くのツールが「導入して終わり」というスタンスをとっていますが、それではパートナーとしての役割は果たせません。
 

中小から大企業まで数多くの企業がありますが、1つとして同じではないからです。
 

talknoteの導入においても、それぞれの企業に適した使い方があります。そのために導入支援が必要なのです。
 

導入支援によって企業に合わせた初期設定・基本設計を行うのは、いわばオーダーメイドのようなものといえるでしょう。
 

お仕着せではなく、その企業にとって最も効果的にtalknoteを活用できるようにサポートしてくれるのです。
 

導入支援の内容

導入支援ではまず初期設定のサポートが行われます。
 

利用するネットワークの作成をはじめ、talknoteに備わっているグループ機能を各企業に合わせた情報共有設計を実行。
 

さらに初期グループの作成を代行します。
 

その他、プロジェクトオーナーへのインタビューや、導入推進メンバーとのtalknote導入についての打ち合わせ、利用するユーザー向けの勉強会なども実施。
 

talknoteによる社内コミュニケーションを円滑に行うためのルール設計や進捗管理など、実際に運用するためのサポートも充実。
 

また初期導入に関しては電話、メール、Webミーティング、訪問ミーティングなどで不安を抱かせない支援体制をとっています。
 

talknoteの基本プランはこれだけ充実している

基本機能

talknoteの主な基本機能にはグループ作成、投稿、タスク管理、メッセージの作成と送信、社外コミュニケーションなどがあります。
 

どれも社内を活性化するために有用な機能です。
 

グループを作成して自由に投稿したり、メッセージのやり取りをしたりすることによって、複数のプロジェクトや部署間のコミュニケーションが円滑にできます。
 

タスク管理機能は業務の依頼から完了までをリアルタイムで管理可能。
 

また、社外コミュニケーション機能を利用すると、社内SNSで社外の相手ともコンタクトがとれるようになります。
 

HR機能

HR(Human Resource)とは人的資源のこと。
 

従業員の離職・過労・コミュニケーション不足・非効率なルーチンワークなどをテクノロジーで解決する機能です。
 

HR機能はtalknoteの大きな特徴の1つ。
 

従業員のモチベーションや愛社精神などを向上させる目的で、アクションリズム解析やオーバーワーク検知といったテクノロジーを活用できます。
 

オプション機能

talknoteには基本機能とは別にオプション機能が用意されています。
 

例えばグループへの投稿などを気軽に行うためのオリジナルスタンプの作成が可能です。
 

他のメンバーに対して感謝や賞賛を伝えることができるサンクス機能も。
 

これらを活用することで業務に対する日常の取り組み方などが視覚化でき、従業員同士のモチベーションアップに効果的です。
 

その他の機能

その他にも、相手を指定して投稿できるメンション機能や他のツールと連携して重要な情報を一元管理できるメール連携機能、20MBまで可能なファイル添付機能なども付属。
 

また、コミュニケーションツールには安心安全のセキュリティ対策が必須ですが、talknoteには端末管理機能が搭載されています。
 

これを利用すると、指定されたスマートフォンだけにアクセスできるように制限をかけることが可能です。
 

まとめ

talknoteを導入する時の初期費用やプラン、基本機能について紹介しました。
 

talknoteの導入にはある程度のコストがかかりますが、その分さまざまな効果が期待できます。
 

実際に多くの企業がtalknoteを導入していることが、それの証左です。
 

まずは実際に感触を確かめるため、無料トライアルに申し込んでみるとよいでしょう。

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