Spirは1分でアカウント作成！複数人/カレンダーで日程調整できる｜使い方やプラン料金も紹介

Spirは「日程調整を簡単に」というコンセプトのもと、カレンダープラットフォームとしてカレンダー上で予定を見ながら社外の方との調整ができる日程調整ツールです。
 

日程調整からWeb会議のURL発行やカレンダーへの登録をワンストップでできるカレンダープラットフォームであり、有名なピッチイベントであるIVS2021にも、運営企業が登壇したほど特に勢いのあるサービスです。

 

ここではSpirについて導入の方法から使い方そして料金・メリットもご紹介していきます。
 

【基本情報】Spirを使ってカレンダーで繋がりを

 

 

公式ページ	https://www.spirinc.com/
利用料金	個人プラン：無料 チームプランfor Biz / for HR ：月額6,600円(税込)〜
Spirの主な機能	日程調整が簡単にできる 空き日程の提案 ダブルブッキング防止機能 カスタム日程調整可能 複数アカウントを考慮した日程調整
連携ツール	カレンダーツール： Googleカレンダー Outlookカレンダー Web会議ツール Zoom Google Meet Microsoft Teams その他：Yenta

 

Spirの概略は上記の通りです。

 

いわゆる日程調整ツールとして十分な機能を持ち、連携ツールについてもGoogle・MicrosoftのウェアをはじめZoom、Yentaなど幅広い利用シーンが想定できる仕上がりです。

 

なお運営企業であるSpirも資金調達を行い、Microsoft for Startupsに採択されるなど、成長し続けている企業です。

 

よってサービスも日々進化している印象です。さらにベンチャー向けに半年無料プランがあるなど、ベンチャー企業は特にSpirを使いやすいでしょう。

 

日程を調整する、と言うよりも「新しいカレンダーアプリ」として複数のアカウントの予定を一括で確認できる面もあります。

Spir以外にもオススメな日程調整ツール『調整アポ』

Spirの他にも、調整アポという日程調整ツールもオススメです。

このように、面倒な日程調整の作業を全部自動化してくれるのが、
日程調整ツール「調整アポ」です。
 

日程調整ツールを検討している方は、こちらも是非チェックしてみてください。
 

詳しくはコチラ
 

Spirでできる5つのこと

Spirでできる、代表的な機能を5つピックアップしました。

 

 

それぞれについて紹介していきます。

 

日程候補を自動抽出・自動調整

 

 

自分自身や参加者の予定を参照して、候補日を抽出してくれます。

 

これにより従来の活動では営業担当部署はもちろんのこと、総務部や秘書が日程候補のピックアップと参加者の日程をすり合わせなければならなかった日程調整を自動化できます。

 

自動化できるということは人的リソースの効率化・節約のみならず、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。

 

複数の日程調整を同時に実施

 

 

複数の日程調整も同時に実施できます。

 

日程調整中に、別の人が予定を埋めた場合、即座に別の方の候補に反映してダブルブッキングを防止します。

 

このようなリアルタイム調整が可能なのも、特に刻々と予定が変化するベンチャー企業やスタートアップ企業に嬉しいポイントです。

 

Web会議システムのURLを自動発行

 

 

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの連携に対応しています。

 

日程調整成立時に自動でWEB会議のURLを自動発行してくれるので、各担当者は自身のコア業務に集中できるというわけです。

 

複数のアカウントを一元管理できる

 

 

特筆すべき点があります。

 

Spirはプライベート用・ビジネス用など、カレンダーを分けて管理している場合でも連携・利用が可能です。

 

複数カレンダーを1つのSpirアカウントで管理できます。

 

※OutlookカレンダーでもGoogleカレンダーでも、複数のアカウントをSpir上で同時に管理できます。

 

チームメンバーが代理で日程調整を行える

 

 

チームプラン限定の機能です。

チームメンバーに代わって別のメンバーが日程調整が可能になっています。

 

バックオフィスの人間が一括で日程調整可能となるので、属人的な理由（担当者が忙しくてスケジュール調整まで手が回らない、など）でスケジュール調整が進まないといった問題を解決できます。

 

Spirと連携できるサービス

カレンダー	Googleカレンダー Outlookカレンダー
ウェブ会議システム	Zoom Microsoft Teams Google Meet
その他	Yenta

Spirと連携できるサービスは上記の通りです。特筆すべきはビジネス版マッチングアプリとして有名なYentaとの連携でしょう。

 

一般的にビジネスマッチングアプリで決まった予定は手動で日程調整ツールにデータを移し替える必要があります。

 

しかしこのサービスの場合、最初から連携しているためワンストップで日程調整が可能です。

 

Spirのアカウントの作り方4ステップ(登録方法)

Spirのアカウントの作り方を4ステップに分けて解説していきます。

 

トップページの「無料ではじめる」をクリック

 

 

Spirのトップページにアクセスして、「無料ではじめる」をクリックします。

 

登録するサービスを選択する

 

 

連携したいカレンダーの種類で登録するアカウントを選びます。

GoogleまたはMicrosoftを選択できます。

 

連携するアカウントを選択

 

 

画面はGoogle連携の場合です。

連携するアカウントを選択します。

 

連携を許可して登録完了

 

 

Spirへのアクセスを許可します。

許可を出さないとSpirを正常に利用することができないため、全ての項目にチェックを入れましょう。

 

Spirでの日程調整を5ステップに分けて解説

 

 

Spirでの日程調整の手順について、実際の利用画面を用いて解説していきます。

 

マイページの作成をクリック

 

 

マイページにアクセスし、左側メニューの「作成」をクリックします。

 

調整方法を選択

 

 

調整方法を選択します。

 

調整方法は、以下のような3つの方法があります。

 

公開URL

空き時間を自動抽出して繰り返し利用できるURLです。

URLを発行するだけなので、簡単に利用できます。

 

日程調整

特定の相手に候補を提案するための機能です。個別にアポイントの調整を行いたい相手がいる場合に便利な機能です。

 

日程投票

複数人が参加可否を投票できる調整方法です。

セミナーや会議など、複数人の予定を確認する必要がある場合に使用します。

 

日程調整の候補を設定してURLを発行

 

 

打ち合わせの条件やオンライン会議のURLを発行するか等、詳細条件も調整可能です。

設定が完了したら「確定」をクリックし、URLを発行します。

 

日程調整の候補を送信

 

 

日程調整を作成すると、メールで送るか、URLをコピーか選べます。

 

メールで送る場合、HTMLテキストをコピーできるため、後はコピペで送信するだけです。

URLのコピーの場合、日程調整用のURLがコピー可能となっています。

 

調整相手が候補から日程を選んで完了

 

 

日程調整用URLに調整相手がアクセスし、日程を選択すれば調整完了となります。

 

Spirの料金プラン：個人向けは0円・チーム向けは月額6,600円~

 

 

Spirの料金は個人向けとチーム向けに分けられています。

月額費用がかかるのはチームプランのみとなります。

 

個人プラン（無料）

自分自身の予定管理や日程調整のためのプランです。

 

以下のような機能を持ちます。

 

 

チーム for Biz / HR（月額6,600円~）

 

 

複数人のチームでの予定管理や日程調整のためのプランで、ビジネス向けの「for Biz」と採用向けの「for HR」の2つがあります。
 

最低5名の利用で月額6,600円からなので、アカウント1名あたり1,320円/月〜という費用感です。
 

ちなみに、両プランとも利用できる機能は同じとなっており、個人プランの全機能に加え、以下が利用可能です。

 

 

Spirスタートアッププラン

2021年の11月に公開された新しいプランです。

 

Spirが連携しているVC・アクセラレータから出資・採択されているスタートアップ企業が対象となっており、全てのプランが6ヶ月無料で利用できます。

 

SpirのQ&A

Spirに関するよくある質問をまとめました。

 

Q:全員の空いている時間を探すのがめんどうです。自動で探せますか？

A:チームメンバーの空き時間を自動で探す機能が備わっています。

ただし、これはチームプラン限定なので注意が必要です。

 

Q:ダブルブッキングの防止策などはありますか？

A:候補日を複数人で調整する場合、重複するのを防ぐ必要があります。

その点において、Spirでは複数の候補日を同時に提示しても、候補日に予定が入った時点で他の人の候補からは削除されるため、二重に予定を組むことはありません。

 

Q:Spirはセキュリティ対策はされていますか？

A:詳細な予定情報は連携しているGoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、それぞれのグループウェアに依存します。よってSpirは詳細データを保有するわけではありません。

 

この部分でセキュリティ対策は万全と言えるでしょう。また高いセキュリティ基準を満たしているサービス設計であることから、第三者にアカウント情報を取得される危険性は相当程度に低いと言えます。

 

まとめ

Spirはベンチャー・スタートアップ向けに特化した日程調整・カレンダー一括管理アプリと言えるでしょう。

 

かの有名なピッチイベントであるIVSに運営企業が登壇するなど、何かと話題のサービスでもあります。

 

またこのような日程調整ツールの中に、おすすめがもう一つあります。

 

調整アポです。こちらは直感的なユーザーインターフェースで多くの人にとって使いやすく、さらに大手企業の導入実績もあります。参加者へのリマインドメールを自動送信でき、予約フォームに質問項目を追加できるなど、日程調整を自動化・効率化できる業務領域が広い特徴があります。

 

各種チームウェアとの連携性など拡張性も高いことから、既存のシステムを使用している企業は特に導入を検討しておきたいサービスのひとつです。