TeamsでWeb会議の背景を変える方法&ビジネスシーンで使える背景アイデアをご紹介!

こんにちわ! BCM編集部のおはな(@hana_webma)です!
 

弊社は現在、新型コロナウイルスのため
絶賛リモートワーク中です。
 

周りの友人も続々とリモートワークに推移していく中
「チャットは何を使っているの?」と聞いたところ、
Teamsという意見がすごく多かったんです!

 

ここ2ヶ月で、BCMでもTeams記事のアクセスが10倍以上増えていて、
Teams人気をひしひしと感じています。
 

そこで、今日は、最近人気のTeamsをテーマに
新機能「Web会議の背景設定」と、
ビジネスシーンで使える背景アイデアをご紹介します!
 



TeamsでWeb会議の背景設定ができるようになりました!

これまで、Teamsのビデオ会議機能では、
背景をぼかすことはできても、ZOOMのように背景画像を設定することはできませんでした。
 

背景が変えられないと
 

「相手にきちんとした印象を与えにくい」
「自宅の様子が見えてしまう」

 

など、ちょっと気になる場面もありましたよね。
 

しかし、4月9日に「Microsoft Teams」のビデオ会議で、背景画像の設定ができるようになったと公式発表されました!
 

Teamsユーザーにとっては嬉しい機能ですよね。
このニュースを聞いて、さっそく友人にシェアしたところ、かなり喜ばれました!!
 

TeamsでWeb会議の背景設定をしてみよう!

 

そんなTeamsでの背景変更はどのように設定するのか、見ていきましょう!
 

① Teamsアプリを開きます。
 

まずは、会議に参加する必要があるので、「予定表」に移動します。
 

相手がいなくても会議は開始できるので、
右端の「今すぐ会議」を押し、その後の画面で「いますぐ参加」を押しましょう!
 


 


 

② つぎに会議画面上の「・・・」をクリックし、ドロップダウンから「背景効果を表示する」を選択します。
 


 


 

③ 右端に画面が出てくるので、そこから好きな背景画像を選択し、「適用してビデオをオンにする」を押せば、背景設定は完了です!
 

デフォルトでは、12枚の背景画像から好きなものを選ぶことができます。
 


 

④ もしデフォルトの背景ではなく、自分の好きな背景を設定したいと言う場合には、下記で設定可能です!
 

※こちらの設定は自己責任でお願いいたします。
 

 

Macの場合

 

Finderから下記フォルダに移動し、背景画像を追加してください。
 

/Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads/

 

※Liberaryが見つからない場合には、フォルダが隠れている状態のため、フォルダーで右クリックをし、表示オプションを表示を選択します。そこから、「ライブラリフォルダーを表示」にチェックを入れると、Liberaryが表示されるようになります。
 

Windowsの場合

 

画面右下のWindowsボタンを右クリックし、「エクスプローラー」をクリック。
そこから、下記フォルダに移動し、画像を追加してください。
 

C:\ユーザー\\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

 

※AppDataは、デフォルト設定では隠しファイルのため、ローカルディスク(C:)を開き、上部の「表示」タブをクリックし、「隠しファイル」にチェックを入れることで表示されます。
 

今後のアップデートで任意画像の設定も簡単に!

 

現状は、裏技でしか設定できない任意の背景ですが、
今後のアップデートで任意の画像が設定できるようになると発表されています!
 

設定が少々面倒なので、リリースが待ち遠しいですね。
 

ビジネスシーンやアイスブレイクに使える背景アイデアをご紹介!

ビジネスで利用する際、どんな背景にするのが良いのでしょうか?
結構、みなさんいざ変更するとなると、迷うんじゃないかなと思います。
 

そんなときのアイデアとして、いくつか私が気に入った背景を紹介します!
 

①オフィス風

 


 

自社のオフィスの写真や、フリー素材からオフィスっぽい写真を選ぶと、
相手にきちんとした印象を持たせることができますよね。
 

商談や、上司とのミーティングであれば、こうした背景はおすすめです!
 

②記者会見風

 

 
記者会見風の写真を背景にするというアイデア!
 

これだと相手に、自社のことを印象付けることができますし、
アイスブレイクのネタにもなりますよね!
 


 


 

③名刺・セミナー風

 

 

 
名刺風の背景や、シンプルな背景に自社のロゴを載せるなどのアイデアもあります!
 

こうした背景にすると、相手に自社のことを印象付けできるほか
自分の名前などの情報も伝えることができるので
商談やセミナー登壇の際は、こうした背景にするものいいかもしれませんね!
 


 

④配布背景

 

現在、Web会議用に、アニメや映画から公式の背景が配布されています。
 


 


 


 

こうした背景を使うと、アイスブレイクのネタになるほか
自分の趣味などの話ができるので、相手とも打ち解け易くなりそうですね。
 

これは、ビジネスシーンの中でも、社内メンバーとのミーティングなど
すこしカジュアルな場面でおすすめです!
 

⑤そのほか

 

これまで紹介した以外のアイデアには
 

・商談相手企業のホームページをスクショしたもの
・自分のオリジナルイラスト
・自分で撮影したお気に入りの写真
・テラスハウスやドラマででてきた素敵なお家

などもあるようです。
 


 

いくつか背景を用意しておき、
相手に合わせて、使い分けるのも楽しそうですね!
 

ぜひ、みなさんも色々と試してみてください!
 

おわりに

 

Web会議では、どうしてもアイスブレイクや雑談の機会が減ってしまいますよね。
 

背景をネタに少しでも楽しい会議にしてみてください!
 

他にも面白い背景アイデアがあれば、
Twitterで「@BCM_biznesschat」とメンションをつけて投稿してくれたら嬉しいです!
 

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