2018.12.22

Slack

Slackにスプレッドシートの変更がある度に内容を通知する方法

Googleスプレッドシートでチームの管理表を作っていて、その内容をSlackに送って通知を受け取りたいと思ったことはありませんか？

今回は、GoogleAppScriptを使ってSlackに変更内容を通知する方法を、画面キャプチャ付きで説明します。

Slackへスプレッドシートの変更を通知するにはGoogleAppScriptが必要
GoogleAppScriptでスクリプト作成
作成したスクリプトが機能しているかを確認
まとめ

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Slackへスプレッドシートの変更を通知するにはGoogleAppScriptが必要

スプレッドシートの変更をSlackへ通知するには、GoogleAppScriptを介する必要があります。

Slackにメッセージを送るため、Slack側の準備としてWebhookを受け取れるようにしましょう。

前準備として、Slack側のWebhookを作成する方法とGoogleAppScriptの起動方法を解説します。

Slack側の準備

まずはWebhookを作成するところから始めましょう。

Slack画面左上の下三角をクリックするとメニューが表示されますので下の方にある「Slackをカスタマイズ」をクリックします。

すると、以下のような画面が開くので、左メニューにある「APP管理」を開いてください。

Appの管理画面が開くので「Incoming WebHooks」という文字列で検索し、「着信 Web フック」が出てきたら選択します。

アイコン下の「設定を追加」をクリックしましょう。

表示された画面の「チャンネルへの投稿」でコンボボックスから、メッセージを送りたいチャンネルを選択して、「着信Webフックインテグレーションの追加」を行います。

次に画面が表示されるため、必要に応じて、説明ラベルや名前、アイコンをカスタマイズしましょう。今回は、名前を「test_webhook」にしました。

「説明ラベル」上部にある「Webhook URL」は覚えておきましょう。このURLを使って、GoogleAppScriptからSlackにアクセスします。

ここまでで、Slack側の準備は完了です。

GoogleAppScriptの画面を開く

次に、GoogleAppScriptの画面を開きます。

適当な場所にGoogleSpreadSheet（以降スプレッドシート）を作成して、テスト用のデータを以下のように入力します。

スプレッドシートの「ツール」メニューから「スクリプトディタ」を開きましょう。

ここまでで、スクリプトを作成する画面までたどり着きました。続けて、スクリプトを実際に作ってみましょう。

GoogleAppScriptでスクリプト作成

GoogleAppScriptにてスクリプトを作成する方法を説明します。

スプレッドシートが変更されたら値を取得するよう設定

スプレッドシートが変更されたらスクリプトが起動するように設定するのは、スクリプトエディタから可能です。

「編集」メニューの中にある「現在のプロジェクトのトリガー」を選びましょう。

「確認」ボタンを押して先に進みます。

すると、ダイアログがでてくるので、そこで以下のように設定してください。これで、指定した関数が、スプレッドシートの変更に反応して起動します。

ここまで終わったら、スクリプトを作成しましょう。

まず、スプレッドシートの値を取得します。今回は、「仕事の進捗」が変更されたら通知するメソッド「createSendMessage」を作りました。

変更されたセルがD列＝「仕事の進捗」なら、その行のデータを返すという仕様です。

function createSendMessage(){
var time = new Date();
var month = time.getMonth() + 1;
var day = time.getDate();
var today = month + “月” + day + “日”
var postText;

var notifySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

//アクティブセルを取得する
var myCell = notifySheet.getActiveCell();

//アクティブセルがD列の場合（仕事の進捗）のみ通知する
if(myCell.getColumn() == 4){
var rowNum = myCell.getRow();
this.postText =
“(” + today + “)ステータスの変更がありました\n” +
“仕事名　　：” + notifySheet.getRange(“B” + rowNum).getValue() + “\n” +
“仕事量　　：” + notifySheet.getRange(“C” + rowNum).getValue() + “\n” +
“仕事の進捗：” + notifySheet.getRange(“D” + rowNum).getValue() + “\n” +
“作業者　　：” + notifySheet.getRange(“E” + rowNum).getValue() + “\n”;
}
}

Slack側に取得した値を送る

次に、Slack側に取得した値を送るための関数「postSlack」を作成します。

以下の太字の部分は、それぞれWebhookURLとメッセージを送りたいチャンネル名に変更してください。

完成したスクリプト

以下、完成形のスクリプトです。

var postText;

/*
** GoogleSpreadSheetの変更をSlackに通知する関数
*/
function postSheetChange(){

//自作の関数：slackに通知する文字列を作成
createSendMessage();
//slackに通知する文字列を設定
var postText = this.postText;
//自作の関数： textをslackに通知する関数を呼び出す
postSlack(postText)
}

/*
** textをslackに通知する
*/
function postSlack(text){
var url = “Webhook URL”;
var options = {
“method” : “POST”,
“headers”: {“Content-type”: “application/json”},
“payload” : JSON.stringify({
“channel” : “Slackのチャンネル名（DMの場合は@を忘れないこと）”,
“text” : text,
})
};
UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

/*
** Slackに返す文字列を生成
*/
function createSendMessage(){
var time = new Date();
var month = time.getMonth() + 1;
var day = time.getDate();
var today = month + “月” + day + “日”
var postText;

var notifySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

//アクティブセルを取得する
var myCell = notifySheet.getActiveCell();
//アクティブセルがD列の場合（仕事の進捗）のみ通知する
if(myCell.getColumn() == 4){
var rowNum = myCell.getRow();
this.postText =
“(” + today + “)ステータスの変更がありました\n” +
“仕事名　　：” + notifySheet.getRange(“B” + rowNum).getValue() + “\n” +
“仕事量　　：” + notifySheet.getRange(“C” + rowNum).getValue() + “\n” +
“仕事の進捗：” + notifySheet.getRange(“D” + rowNum).getValue() + “\n” +
“作業者　　：” + notifySheet.getRange(“E” + rowNum).getValue() + “\n”;
}
}