Gmailに受信した特定メールのみをSlackに通知する方法

ビジネスシーンをはじめとして、コミュニケーションツールとして多くの人が活用しているGmailとSlack。
 

作業効率化のためにも、うまく連携しながら最大限に有効活用したいものですよね。
 

今回は、Gmailで受信した特定のメールのみをSlackへ通知する方法について解説してきます。
 

Slackでメールを受信する機能はどんな人が使える？

Slackでは、Gmailで受け取ったメールを転送させる機能があります。双方のサービスを活用するユーザーに重宝される、優れた機能のひとつです。
 

対象ユーザーはゲスト以外のメンバー全員となっているのがポイントです。Gmailに受信した特定メールのみをSlackに通知するには、主に2つの方法があります。
 

転送用メールアドレスを使った方法の場合、全てのプランで利用できるのが特徴です。
 

一方、メールアプリを使った方法は、スタンダードプラン・プラスプランに限定されます。
 

プランによって方法が若干異なるので注意しておきましょう。
 

転送用メールアドレスを使った通知方法

ここでは、Slackの登録メールアドレスがGmailアドレスの場合の方法をご紹介します。
 

用意するものは2つ

全てのプラン利用者でゲスト以外のメンバーが利用できるのが、転送用メールアドレスを使った方法です。
 

まず、GmailアカウントとSlackのワークスペースを用意しましょう。すでにワークスペースがある場合はそれを流用すればOKです。
 

テスト用など新規でワークスペースを作成する場合は、サインイン画面から新たにワークスペースを作成しておく必要があります。
 

次に、以下のようにアカウント登録しているGmailアドレスを入力してください。
 

指示に従って「プロジェクト名」「社名またはチーム名」を入力し次へ進むと、新しいワークスペースが完成します。
 

 

Slack 上で転送先メールアドレスを取得

Slack上の左上にあるワークスペース名（テスト）をクリックすると、メニュー画面が表示されるので、環境設定をクリックします。
 

次の画面に進み「メッセージ＆メディア」をクリックしたら、環境設定画面が表示されるので、次の画面の最下部にスクロールダウンします。
 

 

最下部に「Slackへのメールの転送」について表記があるので、「転送先メールアドレスを取得する」をクリックします。
 

 

転送先メールアドレスが表示されるのでコピーし、保存します。
 

Gmail上で転送先指定

次に、Gmail画面を開きます。画面左上あたりにある歯車マーク「設定」をクリックしてください。
 

「メール転送とPOP/IMAP」タブをクリックし、転送先メールアドレスを追加をクリックして先に取得しておいた転送メールアドレスを入力します。
 

 

その後、確認メールがSlackに届くので、リクエスト承認をします。
 

承認画面が開いたら「確認」をクリックすると承認され、転送できるようになります。
 

 

特定のメールを転送するように設定するには、フィルタを作成する必要があります。
 

まずは「転送を無効にする」に設定しておきます。
 

次に「転送アドレスを追加」の下部にある「フィルタを作成」をクリックし、手順に従って設定すれば完了です。
 

Gmail上で動作確認

動作確認のため、Gmailアドレス宛てに別アドレスでメール（特定のメール指定したもの）を送信してみてください。
 

正しく設定できていれば、Slackの画面を開くと、新規メールが届いているのが確認できます。
 

メールアプリを連携させて通知する方法

メールアプリを連携させて通知する方法は、スタンダード・プラスといった有料プランの利用メンバーが使用できます。
 

デスクトップ画面から設定できるので、以下で具体的にご紹介します。
 

Emailのアプリを追加する

まずは、連携させるメールアプリを追加します。
 

SlackのAppディレクトリから、 メールアプリを検索することができるのでチェックしてみましょう。
 

Emailアプリが見つかったら、インストールします。
 

すでにインストール済みでワークスペースにある場合は設定を追加しておきましょう。
 

 

次に、「チャンネルへの投稿」メールを転送するチャンネルもしくはDMを選択し、「メールアドレスインテグレーションの追加」をクリックします。
 

アプリの設定内容を確認し、ラベル・名前などそれぞれカスタマイズし、インテグレーションを保存すれば完了です。
 

Gmailを設定する

Gmailの画面を開くと、Slackからメールが届いています。
 

「メール連携が作成されました：メールアドレスはこちらです！」という表記があるので、転送先のメールアドレスの部分をコピーします。
 

次は、転送先メールアドレスを使用する方法と同じように、Gmail歯車マーク「設定」をクリックしてください。
 

そこから「メール転送とPOP/IMAP」→「転送先アドレスを追加」の順にクリックしていきます。
 

先にコピーしておいたアドレスを入力すると、転送用メールアドレスが登録完了です。
 

特定メールの設定方法も、転送メールアドレスを使った方法と同じように「新しいフィルタを作成」の手順で進めていきます。
 

「次のアドレスに転送する」にチェックし、転送用メールアドレスを入力してフィルタを作成させます。
 

メールが転送されるので確認する

最後に転送の確認をします。
 

フィルタで設定した内容のメールをテスト送信してみましょう。1点注意として、送信者が特定できないメールについては届きません。
 

フィルタ設定の内容をきちんと確認してから行いましょう。
 

まとめ

GmailもSlackもとても便利なツールです。
 

さまざまなシーンで活用するからこそ、うまく連携して2倍便利に使いこなしたいものです。
 

今回の方法を用いれば、Slackの画面だけで、Gmailに届いているあらかじめ指定した重要なメールをリアルタイムで確認することができます。
 

ぜひ新たに設定してみましょう。