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Slackアカウントを複数ある時にやっておくべき3つのこと

昨今、Slackを使う企業やチームが増えています。そのため複数のチームとのやり取りが必要になることも。そこで複数のチームに参加するときに必要なことや、知っておくと便利なことを3つ、ご紹介します。参考にしてみてください。

 



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Slackアカウントの登録方法

 

Slackを使うために!

 

Slackを利用する際には、必ずひとつのワークスペースへの参加が必要です。新規に自分で作るか、他のワークスペースから招待を受け、サインインすればOKです。アカウントの登録とワークスペースへの参加は同時進行となります。
 
自分でワークスペースを登録する場合はメールアドレスを入力し、新しいワークスペースを作るをクリックすると、Slackからコードが届きます。次に届いたコードを入力し、ユーザー名、呼び方、パスワードを入力。その後、ワークスペースの利用方法やネーム、ドメイン名などを設定すれば登録が完了します。

 

招待メールから参加する場合は、join Teamからアクセスします。ユーザー名、呼び名、パスワードを設定すれば登録が完了します。招待されたワークスペースにサインインすれば、Slackの利用が可能となります。
 

Slackにサインインする方法

 

サインインの方法は2種類あります。

 

ワークスペースのURLを直接入力してアクセスし、メールアドレスとパスワードを入力するとそのワークスペースにサインインできます。ただし自分が作ったワークスペースか、招待されたワークスペースにしかサインインはできません。

 

URLが分からない場合はワークスペースを検索し、既存のワークスペースに参加すれば自動でサインインとなります。Confirmをクリックすれば、Slackから登録されているメールアドレスや参加しているワークスペースを通知するメールが届きますので、そこからサインインすることも可能です。

 

複数のワークスペースにサインインしたい!

 

好きな数だけワークスペースにサインインできる!

 

ユーザーは任意のワークスペースへの参加が可能です。同じメールアドレスを使ってのサインインは可能ですが、メンバーアカウントは参加するワークスペースごとに作る必要があります。

 

1つのメールアドレスでSlackのアカウントを1つ作ることができます。1つアカウントがあれば、様々なワークスペースへの参加が可能です。Slackのアカウントは1つでも、各ワークスペースでメンバーアカウントが作成可能だからです。

 

やり方はアプリの左上にあるワークスペース名をクリックしてメニューを開きます。そこでSign in to another workspaceをクリックすればOKです。ここで自分で新規にワークスペースを作って登録することもできます。

 

ワークスペースの切り替えって?

 

ワークスペースを切り替える際は、Slackアプリを使えば簡単です。デスクトップ版の場合は左上にアイコンがあります。それをクリックすれば、他のワークスペースへ切り替えることができます。

 

スマートフォン版では、ワークスペース名をタップします。チャンネルリストを開いてワークスペースのメニューをタップして切り替えます。

 

この際、複数のワークスペースに対し、同時にサインインしていればOKです。今どこのワークスペースにいるのかは見間違えないようにしましょう。

 

複数のワークスペースで迷わないために!

 

サイドバーテーマの変更をしよう!

 

Slackではサイドバーの色を自分の好みに変更することができます。デフォルトで登録されているカラーテンプレを選んで設定するだけです。また、完全なオリジナルのサイドバーに変更することも可能です。サイドバーテーマをワークスペースごとに変更しておけば、間違ってメッセージを送信してしまうこともなくなります。一目で分かり、とても便利ですよ。

 

サイドバーテーマの変更方法はとても簡単です。まず、サイドバーのワークスペースメニューを開きます。次にPreferencesを選択し、サイドバーのテーマを選びます。あとは希望の配色パターンを選ぶだけで設定完了です。

 

オリジナルの色を設定するには、カスタムテーマのテキストボックスでカラーコードを入力してカラーを設定します。設定後はどこからアクセスしても設定したカラーテーマで表示されます。

 

アイコンを設定してみよう!

 

Slackのワークスペースごとにアイコンが存在します。これをオリジナルのアイコンに変更することが可能です。ワークスペースに合ったアイコンに変えれば、ログイン中のワークスペースの確認が容易になり、複数のワークスペースで迷うことが無くなります。
 
アイコンの設定方法は、ワークスペースのメニューからカスタマイズを選びます。Iconをクリックしてファイル名を選びアップロードをします。アップロードした画像に対しサイズ変更や位置の微調整を行います。Crop Iconをクリックするとアイコン設定が完了します。

 

複数のワークスペースに同時にログインしていると、誤送信を引き起こす可能性があります。ワークスペースの切り替えミスによる誤送信防止のためにも、一目でわかるような設定をしておくと良いでしょう。

 

困った時のサポートがしっかりしている!

 

Slackのサポートチーム!

 

Slackを利用していて困った場合には、公式ホームページにFAQがありますのでそちらを確認しましょう。また簡易な質問の場合は、Slackbotが対応してくれます。関係ありそうなURLなども表示してくれる、ちょっと困った時にとても便利なBotです。

 

上記で解決しない場合は、Slackのサポートチームが24時間体制でサポートしていますので、そちらにヘルプを出すとよいでしょう。
 

まとめ

 
Slackで複数のワークスペースを利用する時の情報を紹介しました。複数のワークスペースでも快適に使えるSlackはとても優秀なビジネスチャットです。誤送信を防ぐ対策をきちんと打ち、快適にSlackを運用してください。

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