Slackのリマインダー設定方法が3分でわかる！分/週/月単位で細かく設定可能

自分の予定・やることリスト（ToDo）をSlackにリマインドさせることで、業務の効率化ができるSlackのリマインダー。
 

いつものPCやスマホに届くSlack通知の内容が、自分のスケジュールや締め切りを知らせるリマインダーになれば、多くの案件を抱えるあなたにとって、進捗管理・時間管理に役立ちそうですよね。
 

設定方法も比較的簡単ですから、ぜひ、この際に使いこなせるようになりましょう。
 

というわけで、今回はSlackのリマインダーの設定方法についてご紹介していきます。
 

関連記事：「Slack(スラック)のリマインダーで設定すると役立つ9つのこと」
 

Slack×○○でさらに効率化とは？

Slackのリマインダー機能は、外部ツールと連携することでもっと効率化できるのを知っていますか？
 

例えば、GoogleカレンダーやOutlookと連携すれば、時間の10分前・5分前などに通知したり、1日の予定を朝7時に一覧で送ってくれたりします！
 

さらに、日程調整ツール「調整アポ」と連携すれば、日程調整をURLを送るだけで完了させて、決まった日時をSlackに通知してくれます！
 

Web会議URLも同時に共有されたりと、超便利！
 

Slackは、単体で使うよりも他のツールと合わせて使うと、もっと効率的な仕事の進め方ができるので、余裕があれば使ってみるのがオススメです！

 

リマインダーの設定項目

リマインダーを設定する場合、3つの項目を順に入力していきます。
※実際にSlackでの入力方法は次の項目で説明します！
 

①　@(相手の名前)　：誰に対するリマインドか

 

Slackのリマインダーは、同じワークスペース内のメンバー宛であれば、誰に対してでも設定が可能です。
自分以外の相手に対してもリマインダーを設定できるのは、使いようによっては非常に便利かと？
 

▼こんな風に特定メンバーに通知可能

 

 

②　(内容)　：リマインドで表示させたい内容

 

リマインドで表示させたい内容を記述します。
 

知られていないかもしれませんが、実は複数行にまたがる内容も設定可能だったりします！
 

▼このような複数行内容もOK

 

また、チャンネル宛に通知を行い場合、メンション通知をこの内容に含めることも可能です。
▼generalチャンネルのAmiに通知する場合

 

 

③　(日時)　：リマインド通知を行いたい日時

 

日時の指定方法はいろいろあります。
例えば、tomorrowと書いてもいいですし、2017/11/28と書いても有効に設定されます。
 

ただし、この項目は現時点ではまだ英語で記述する必要があるので、注意ですね。
 

 

リマインダーの記述形式

このリマインダーを設定する場合、記述形式にはフォーマットがあります。
 

それは、こちら。

 

 

フォーマット

 
/remind [@メンバー/#チャンネル] [何を（日本語OK）] [任意：いつ（英語）]

 

 

記述例

 
Amiさんに明日、「伝票整理（日付の確認）」をリマインドしたい場合

 

 

記述する際のポイント

 

4つ、ポイントがあります。
 

1.チャンネル宛のリマインドは、リマインド登録時にチャンネルで通知される

 

個人宛のリマインドは、登録時には自分にしか見えない表示で、「～にこれをリマインドします」という確認画面が出ます。
（そのため、どのチャンネルの入力枠で登録しても、問題ないのです。）
 

それに対して、チャンネル宛にリマインドを設定する場合、リマインドの登録が完了したタイミングで、該当のチャンネルに、このような表示が出ます。

 

ですから、サプライズには使えませんね。苦笑
 

 

2.②の内容にはメンション指定も可能

 

例えば、特定のチャンネルでとある担当者1人にメンション通知付きのリマインドを行いたい場合、①はチャンネル指定を選ぶことになりますが、実は②にメンション通知の設定を記述することができます。
 

ですから、このような通知も可能なんですね。
 

 

 

3.③の日時設定を省いて入力すると、次の画面で選択肢が表示される

 

いつリマインドを表示させるか、この項目は英語で指定する必要があります。
 

もし、難しい設定をしない場合には、入力を省略してもOK。
というのも、次の画面でこのような日時設定の選択肢が表示されるからです。

 

ただ、詳細な日時指定は、最初の1行で入力する際に英語で指定することをお勧めします。
（詳しくは、この後の【上級編】にて。）
 

 

4.各項目の間は半角スペースで区切る

 

このリマインダーの①、②、③の区切りは半角スペースで判別されているようです。
全角スペースでは、正しく設定されない場合がありますので、半角スペースで区切りましょう。
 

 

リマインダーの設定方法

まず、Slackメイン画面を開きます。
（どのチャンネルを開いていても大丈夫ですよ。）
 

中央下部にある、メッセージ入力欄に、以下の内容を入れていきましょう。
 

 

sample)　/remind @Ami 伝票整理（日付の確認） tomorrow
 

最後にEnterを押せば、これでおしまいです！
 

 

上記sampleで日時指定をしない場合

 

次の画面で、このような表示が出てきます。
ここで、日付と時間を指定しましょう。
 

 

 

自分が設定したリマインドを確認・変更・削除する方法

リマインドの確認・削除

 
操作は簡単。
 

どのチャンネルでもいいので、メッセージ入力欄に
 

 

と入力してEnterを押すだけ。
 

リマインド登録されている一覧が表示され、
・自分の項目：「終了」「削除」
・反復項目と他のメンバーに設定した項目：「削除」
が表示されているので、必要に応じて1クリックです。

 

 

リマインドの変更

 

残念ながら、現時点では変更設定はできないようです。
 

そのため、設定内容を変更したい場合には削除＆新規登録を行いましょう。
（これは、今後のアップデートで可能になりそうな気もしますね！）
 

 

【上級編】③日時のいろいろな指定方法

確かに、最初の入力時点で③日時指定をしなくても次の画面で選択肢は表示されます。
 

しかし、1つ問題が。
実は、選択肢以外の日時の指定ができないのです。
 

そのため、正確な日時を設定したい場合は、最初の入力の時点で指定しておくことがオススメです。
 

ここでは、最初の時点で入力できる、いろいろな日時の指定方法をご紹介していきます。
 

 

今すぐ通知したい場合：now

 

あまり用途がないかもしれませんが、今すぐ通知を行いたい場合、「now」と入力すれば、すぐにリマインダー表示が行われます。
 

 

10分後に通知したい場合：in 10 minutes

 

これは、英文と同じ構成です。
ですから、分（minutes）以外にも、
 

秒：seconds
時間：hours
 

等も使えます。
 

 

15:25に通知したい場合：15:25 もしくは 3:25pm

 

もし、今日の15:25より前の時間であれば、15:25と入力するだけで今日の15:25にリマインドを設定できます。
 

ちなみに、もし今日の時間が15:25を過ぎている場合に15:25と入力すると、明日の15:25にリマインドが設定されます。
 

 

11/28に通知したい場合： November 28 もしくは on 28 Nov

 

日付を指定する場合には、どちらかの形式を活用してください。
 

なお、日付のみを指定した場合は、その日の朝9時に設定されます。
 

また、年も指定したい場合（例えば、11/28/2017）には、（月）/（日）/（年）の順番で指定すると登録できますよ＾＾
 

 

毎週の月・水に通知したい場合： every Monday, Wednesday

 

毎週、複数の曜日を指定したい時は、カンマで区切ると指定できます。
まるで英文ですね。
 

 

毎週火曜日の15:30に通知したい場合： at 15:30 every Tuesday

 

曜日も時間も指定し、さらに反復設定をする場合には、このような表現を使います。
 

ちなみに、特定の日時を指定したい場合には、「at 15:30 on 28 Nov」のように記述すればOK。
 

 

毎月4日に通知したい場合： on the 4th of every month

 

毎月とある日に通知を行いたい、という場合もありますよね？
こういう場合には、この表現が便利です。
 

 

というわけで、なかなか便利なSlackのリマインダー機能をご紹介してきました。

 

この機能を活用し、仕事の管理はSlackに任せて、あなたは目の前のタスクに集中！
……ということが実現できれば、精神的にも少し楽になりつつ、業務効率化になりそうですね＾＾