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BCMからのお知らせ

Slackで他の会社の人と繋がる方法【無料版】

さまざまな企業で使われているSlack。2017年には日本語版も公開され、現在日本では1日50万人ものアクティブユーザーがいると言われています。

  

そんなスラックで他の会社の人とも連絡がとれたら便利ではないでしょうか。

  

そこで便利なのが共有チャンネルベータ版です。(詳しくはこちら

  

しかし、Slackが無料プランの場合、共有チャンネルを作ることができません。そこで今回は、無料プランでどのように共有チャンネルを作ることができるのか、紹介していきます。

  



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どちらか片方が有料プランの場合

  

共有チャンネルを作るどちらか片方が有料プランの場合、「ゲストアカウント」を使うのがベストです。

  

ゲストアカウントとは契約社員やインターンなど特定のチャンネルにだけ参加してもらいたい人に使うものです。

  

チャンネルに参加するにはどのチャンネルにも招待が必要です。
  

そのため、他の会社の人に知られたくない情報がある場合でも安心です!

(#generalチャンネルに自動参加することもありません。)

  

ただ、有料版を使っている人には便利なのですが、無料版を使っている人はワークスペースを移動しなければなりません。

(ログインしておけば、ワークスペースのアカウントの移動はすぐにできます!)↓

  

  

ここをクリックするだけ!

  

  

ゲストアカウントの比較

 

ゲストアカウントには2種類あるので、紹介していきます!!

  

ゲストアカウントマルチチャンネルゲストシングルチャンネルゲスト
料金通常料金分有料プラン1人に対して5人まで無料
チャンネル数複数チャンネル1つのみ
プライベートチャンネルの作成設定により○×
パブリックチャンネルの作成××
チャンネル内でのグループ通話
同じチャンネルのメンバーとDMを始める×
メッセージの履歴、ファイルへアクセス

  

より、多くのチャンネルに入って欲しければマルチチャンネルゲストがいいと思います!

  

 

ゲストアカウントの招待方法

 

ゲストアカウントを招待するためには、ワークスペースのオーナーか管理者である必要があります。

  

メンバー招待ページから招待

  

  

ここで、マルチチャンネルゲストかシングルチャンネルゲストかを選択します。

  
  

③アカウント情報を入力

  

  

参加するゲストのメールアドレスと名前を入力しましょう。

  
  
  

④「メンバーを招待」を押す
ゲストの有効期限を決めることもできます。

  

  
  

  
  

⑤招待メールが送信される

  

  

先ほど入力したアドレスにメールが届きます。
これで、ゲストの招待は完了です!

  
  
  

ゲストアカウントの参加方法

 
ゲストアカウントにメールが届きますので、そこからワークスペースに参加する方法をお教えします!

  

⑥メールから「Join now」をクリック

  


  
  
  

⑦ニックネームとパスワードを決める

  

  
  

⑧スタートを押す

  

  
  

以上でゲストアカウントの参加が終わりました!
すぐに完了できます。

  
  
  
  
  

ちなみに…
  

  

この、名前の隣にある△マークがシングルチャンネルゲストの目印で、マルチチャンネルゲストは⬜︎です!

  

どちらも無料プランの場合

  

どちらも無料プランである場合は、共有のワークスペースを作りましょう。

アカウント作成にメールアドレスは必要ですが、お金はかかりません。

  

さらに、ワークスペース間移動も簡単なので、手間はかからないと思います!

  
それでも、ワークスペース内に他会社との共有チャンネルがあることはとっても魅力的ですね…

  

まとめ

  

ここまで片方が無料プランの場合とお互いが無料プランの場合の共有チャンネルの作り方について述べてきましたが、いかがでしたでしょうか。

  

Slackを使う企業が増えてきているなか、共有チャンネルの需要はどんどん増えてきていると思います!

  

ぜひ、活用してみてください!!

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