「ウザい!」と思う会議室の利用マナーと予約の仕方が変わるDXとは?

 

オフィスの会議室で最近イライラ。。。

 

「予約あるのに誰も使っていない」

「利用時間が過ぎても勝手に延長されて、私の会議時間が遅れる」

「紙やエクセルで予約と管理してる」

「どこの部屋が空いてるのか不明で探し回る」

 

そんな状況にバッタリ出会うことはありませんか?

 

実はコロナで飛躍的に進んだWEB会議が原因で、

このような事態になるケースがどんどん増えてきているんです!

 

なので、このような課題を解決するために、

様々な企業から会議室の管理ツールがリリースされているのですが

その中でオススメなのが弊社サービスの予約ルームズです!

 

  

第35 回日経ニューオフィス賞にて

「ニューオフィス推進賞」を受賞した

三井デザインテックさんでも導入していただいてまして、

 

主に

  

・空予約を自動化解放

・利用10分前にアラート

・一目で空いてる会議室がわかる

 

などの機能が人気です。実際に

 

「空予約がなくなって会議室の無駄遣いが減ったり、退室アラームがなることで会議の延長が無くなったりと、会議室の管理意識向上に繋がっています。」

 

と嬉しいお声もいただいています!!

 

事例:「会議室管理と受付システムの導入で、誰もが自由に働けるオフィスを実現

 

ぜひ、会議室に課題をお持ちの方は情報収集として事例をご覧ください!

 

ちょっとした会議室の予約管理システム「予約ルームズ」の紹介でした!

オフィスでこんな会議室の課題、ありませんか?

会議室が空いてなく、利用状況もわからない
・会議室が予約されているはずなのに空予約で使われてない
無断で会議室を使われてしまって空いてない
勝手に会議が延長されていて、次の会議が始められない
・WEB会議の数が増えて、会議室が足りなくなってしまった
・今から会議したいけど、どの部屋が空いているかわからない
 
などの会議室にまつわる課題は、予約ルームズで解決できます!

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