会議・ミーティング
「ウザい!」と思う会議室の利用マナーと予約の仕方が変わるDXとは?
オフィスの会議室で最近イライラ。。。
「予約あるのに誰も使っていない」
「利用時間が過ぎても勝手に延長されて、私の会議時間が遅れる」
「紙やエクセルで予約と管理してる」
「どこの部屋が空いてるのか不明で探し回る」
そんな状況にバッタリ出会うことはありませんか?
実はコロナで飛躍的に進んだWEB会議が原因で、
このような事態になるケースがどんどん増えてきているんです!
なので、このような課題を解決するために、
様々な企業から会議室の管理ツールがリリースされているのですが
その中でオススメなのが弊社サービスの予約ルームズです!
第35 回日経ニューオフィス賞にて
「ニューオフィス推進賞」を受賞した
三井デザインテックさんでも導入していただいてまして、
主に
・空予約を自動化解放
・利用10分前にアラート
・一目で空いてる会議室がわかる
などの機能が人気です。実際に
「空予約がなくなって会議室の無駄遣いが減ったり、退室アラームがなることで会議の延長が無くなったりと、会議室の管理意識向上に繋がっています。」
と嬉しいお声もいただいています!!
事例:「会議室管理と受付システムの導入で、誰もが自由に働けるオフィスを実現」
ぜひ、会議室に課題をお持ちの方は情報収集として事例をご覧ください!
ちょっとした会議室の予約管理システム「予約ルームズ」の紹介でした!
オフィスでこんな会議室の課題、ありませんか?
・会議室が空いてなく、利用状況もわからない
・会議室が予約されているはずなのに空予約で使われてない
・無断で会議室を使われてしまって空いてない
・勝手に会議が延長されていて、次の会議が始められない
・WEB会議の数が増えて、会議室が足りなくなってしまった
・今から会議したいけど、どの部屋が空いているかわからない
などの会議室にまつわる課題は、予約ルームズで解決できます!