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平日のデートでも絶対遅刻しない!?仕事を切り上げるのがうまい人の特徴

いつも仕事が長引いてしまい、平日に予定が立てられない方も多いのではないでしょうか?その一方で、きちんと時間通りに仕事を切り上げてプライベートを充実させている人もいます。そこで今回は、仕事を切り上げるのがうまい人の特徴や彼らから学ぶ仕事術をご紹介します。

 

仕事を切り上げるのがうまい人の特徴とは?

 

プライベートも充実している

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、仕事終わりにデートしたり、ジムへ通ったりとプライベートが充実しています。

 

平日も週末も関係なく予定を立ててプライベートを充実させることで、仕事が長引かないように集中して取り組めるようになります。

 

仕事の途中でもスパッと辞められる

 

仕事が長引いてしまう人は、もう少しで終わるからと定時になっても仕事を続けてしまいがちです。あと30分だけと思っていても、気づいたら2時間も経っていたなんてことも。ダラダラと残業すると仕事の効率が悪くなってしまいます。

 

逆に、仕事を切り上げるのがうまい人は、仕事が終わっていなくても時間になったらスパッと仕事を切り上げます。こうすることで、仕事が溜まらないように集中して取り組めるようになります。仕事の効率アップにもつながるので、ダラダラと仕事をしなくなります。

 

仕事の優先順位をつけるのがうまい

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、常に優先順位を決めて仕事を行っています。先に頼まれていた事でも、後回しにできるものは優先順位を下げます。逆に、後から頼まれてた事でも重要性や緊急性の高いものは、優先順位を上げすぐに取りかかります。こうすることによって仕事を早く切り上げることができるようになります。ただし、頼まれたものを後回しにする場合は、そのことをきちんと頼んだ相手に伝えておくことも大切です。

 

身の回りがきちんと整理整頓されている

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、常に身の回りがきちんと整理整頓されています。仕事で使用するデスクなどがグチャグチャになっていると、ものを探す無駄な時間がかかってしまいます。

 

他の人に助けを求めるのがうまい

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、周囲に迷わず助けを求めることができます。苦手な仕事を無理にこなそうとしても時間がかかってしまい効率が悪くなります。そんな時は、迷わずにその仕事が得意な人に任せましょう。

 

たとえ簡単な仕事であっても、数が増えるとかなりの時間を取られてしまいます。全部の仕事を無理に一人で終わらせようとするのではなく、時には助けを求めることも大切です。

 

仕事を切り上げるのがうまい人の仕事術

 

ビジネスチャットをうまく利用している

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、ビジネスチャットをうまく利用しています。ビジネスチャットとは、SNSなどについているチャット機能のセキュリティを強化し、管理機能を充実させたようなものです。

 

最近は、多くの企業がこのビジネスチャットを導入しています。ビジネスチャットを利用することで、社内でのやり取りや情報共有などを素早く行うことができ、仕事の効率化につながります。

 

アラームをセットする

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、アラームを上手に利用しています。集中できない時や作業効率が悪くなった時は、スマホなどを使ってアラームをセットします。そうすることで、決めた時間内に終わらせようと意識するようになり、仕事が早くなります。

 

スマホやメモ帳にメモを取る習慣をつける

 

仕事を切り上げるのがうまい人は、メモを取ることを習慣づけています。仕事のアイデアが浮かんだ時、やっておかないといけないことを思い出した時などに、すかさずメモを取るようにすると「何だったっけ?」と思い出す時間が節約できます。

 

スマホのメモ機能を利用すると、メモ帳を持ち歩く必要がなくなるのでおすすめです。

 

おすすめのビジネスチャット

 

海外発でエンジニアに大人気のslack

 

slackは、アメリカのサンフランシスコに本拠地を置く企業が開発した人気チャットツールです。写真共有で良く知られているFlickrの創業者が生み出したということもあって、口コミで一気に話題になりました。海外の有名企業も多く利用しているビジネスチャットのひとつです。

 

料金プランは無料と有料に分かれていて、より容量が大きく、機能が充実していくにつれて値段が上がります。

 

ドラッグ&ドロップで簡単にファイルのアップロード・共有が可能、メッセージのやり取りもスムーズで使いやすいと評判です。写真共有アプリなど他のアプリと連携させることで、より多くの機能を簡単に利用することもできます。

 

国内発の無料で使えるチャットワーク

 

チャットワークは、大阪に本拠地を置く国内発ビジネスチャットサービスです。創業から15年以上の実績を持ち、日本だけではなく海外でも多くの人に利用されています。

 

ビデオ通話やタスク管理といった機能が充実しているのが特徴的。さらに、国内向けのサービスなのでサポートが全て日本語という安心感もあります。

 

まとめ

いかがでしたか?仕事を切り上げるのがうまい人は、仕事のスピードや集中力をアップさせる技を自然と身に付けています。

 

彼らを真似して効率良く仕事を切り上げることで、平日の予定も立てやすくなり、デートに遅れる心配もなくなります。また、便利なビジネスチャットを使うことで、さらに仕事の効率がアップします。

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