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子育てと仕事を両立させるために会社が整える仕事環境とは

「子育てと仕事を両立できる仕事環境をどう整えればいいだろう」とお考えではありませんか?子育てと仕事の両立をしやすくするツールとして、ビジネスチャットがおすすめです。全社的にビジネスチャットを導入・活用することで、会社・労働者双方にとってよりよい仕事環境が整えられますよ。

 



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子育て・育児と仕事を両立する上での悩みや問題

子育てと仕事を両立できる仕事環境を整えるためには、まず子育てと仕事を両方やっていく上で出てくる悩みや問題を把握する必要があります。順番に見ていきましょう。

 

子供の体調不良などで急な早退や休暇を取らなくてはいけない

 

一番多く発生する問題は、例えば子供がまだ小さい時に、急な発熱で保育園から呼び出されて仕事を早退するなど、子供の体調不良により急な早退や休暇が必要になることです。また、流行性の疾患にかかった場合、子供が元気であっても1週間程度は休みを取らなければいけません。

 

急な休みを何度も取ると、周囲の人たちに申し訳ない気持ちが強まり、世の多くのママは気苦労を抱えてしまいます。上司や家族の理解がないと自分ひとりで抱え込んでしまい、最後には疲れ切ってしまいます。

 

自分しか押さえていない情報があり職場にいないと仕事が止まる

 

子供の急な体調悪化に対応すると、どうしても仕事は中途半端になり、リカバリーするのもされるのも大変になってしまう場合があります。自分しか押さえていない情報があればなおさらです。仕事の引き継ぎができる仕組みが整っておらず、その人がいないと仕事が止まってしまうということさえあります。

 

もちろん、そうならないように日ごろから情報共有しているつもりでも、なかなか計算通りにはいかないもの。結局電話であれこれと不足の情報を補完する羽目になることも多いでしょう。

 

常にスケジュールや仕事量の調整が必要

 

スケジュール通りに進めているか前倒しで仕事をしていても、子供への対応のため、その貯金をあっという間に使い果たしてしまうこともよくあります。

 

子育て中のママは、多くの場合仕事の遅れを残業で取り戻すことができません。そのため、不測の事態が起こればスケジュールの調整をする必要がありますが、そんな暇もないことがしばしばあります。

 

子育てと仕事の両立に役立つビジネスチャット

ここまで見てきた、子育てと仕事を両立する上で発生する問題の解決に役立つコミュニケーションツールがビジネスチャットです。時間がなく疲れ切っているママにとって、どういう面で問題解決ができるのかを順番に説明しますね。

 

案件ごとに会議室を作り情報共有や進捗管理を一元管理

 

ビジネスチャットなら、仕事を急に中断せざるを得ないママの強い味方になってくれます。まずは、全社的にビジネスチャットを導入して、案件ごとに会議室を作り情報共有や進捗管理を一元管理しておきましょう。こうしておくことで、仕事の進捗や必要情報が常に共有され、簡単に確認することができます。

 

一部の部署だけビジネスチャットを導入する、というのでは意味がありません。全社で共通のビジネスチャットを使うことで、会社にいなくても仕事がスムーズに進む基盤ができるのです。

 

仕事の調整や引き継ぎはメールでなくチャットの会議室で

 

たとえ子供の発熱で仕事を早退しても、チーム内のメンバーは会議室内のやり取りを見れば、その人の仕事がどこまで進んでいるかがすぐ確認できます。ビジネスチャットはスマホからでもやり取りができるため、子供のお迎えに向かう電車の中でも引き継ぎ連絡が可能です。

 

メールでも連絡はできる、と考えがちですが、機動力の面ではビジネスチャットにはかないません。素早いやり取りで調整ができれば、ママも安心して子供の看病ができます。

 

いつでもどこでも接続してコミュニケーションが可能

 

ビジネスチャットは、PCかスマホがあればいつでもどこでも接続できます。会議室を確認すれば、自分がいないことで問題が起こっているのもすぐ分かるでしょう。ちょうど子供を寝かしつけて余裕のある時などに会議室の様子を確認して、必要な会話を進めることもできます。

 

こうしてやり取りすることにより、その場にいなくても仕事をしていることが確認できるので、上司もその様子を見て安心するでしょう。職場にはいなくても、仕事の現場にはいるような感覚を周囲に与える点も、ビジネスチャットの良いところです。

 

ビジネスチャットを導入すると育児と仕事の両立以外にもメリットあり

ビジネスチャットを導入すると、育児と仕事の両立以外にもメリットがありますので説明していきますね。

 

育児だけでなく介護の両立にも

 

育児と介護は、ダイバーシティ推進の面で良くセットで語られますが、共通しているのは自宅にいる必要はあれど、ずっとつきっきりなわけではない点です。コマ切れの時間があるという意味では、介護に当たっている従業員にとっても、ビジネスチャットの導入は大きな恩恵があるでしょう。

 

仕事のすべてが共有されているため引き継ぎもスムーズ

 

仕事のすべてがオンライン上で共有されているということは、別に育児中のママでなくても仕事の引き継ぎがしやすいということです。大幅な人事異動で引き継ぎをしなければならない場合も、よりスムーズに引継ぎが可能です。

 

ビジネスチャット定着によりリモートワークも可能に

 

ビジネスチャットが定着すれば、リモートワークへの移行もスムーズです。育児や介護の必要がある人だけでなく、パソコンで仕事ができる従業員にもリモートワークへの道が開けるのです。

 

ビジネスチャット導入の注意点

ここまで、子育てと仕事の両立に役立つビジネスチャットが、介護の両立にも役立ち、その他の従業員の仕事も助ける、とお伝えしました。ですが、ビジネスチャットを導入するには、いくつかの注意事項があります。そちらもご説明いたします。

 

運用ルールを決めて情報を1人で抱え込まない仕組みを整える

 

ビジネスチャットを導入するには、全社員が参加しなくては意味がありません。運用ルールをしっかり定めて「この情報はあの人しか知らない」という状態を極力なくすようにしましょう。仕事を関係者全員に共有することが当たり前になればスムーズに仕事が進みます。

 

進捗を可視化できるツールもセットで導入を考える

 

ビジネスチャットは、その日の進捗を確認するには良いツールですが、これまでの実績を蓄積するのは不向きです。オンライン上のドキュメントや進捗管理用のツールを導入して、いつでもアクセス可能にする必要があります。

 

ビジネスチャット上で共有する資料のアクセス権に気をつける

 

ビジネスチャットは、基本的に案件ごとに会議室を分けて作ることで、自然と最低限のアクセスコントロールができています。これは情報セキュリティ面でのメリットです。ただ、ビジネスチャットでやり取りする進捗管理表やマニュアルはオンラインに置いているため、ドキュメント個々へのアクセス権の設定も忘れないようにしましょう。

 

まとめ

子育てと仕事の両立は、職場の理解があるといった情緒的な支援だけではなく、働く環境が両立しやすく整っていることが重要です。ビジネスチャット導入により、その場にいなくても会社にいる時とほぼ同じコミュニケーションが取れ、急な予定変更や調整にも臨機応変に対応可能になります。

 

ビジネスチャットを全社的に使うようになれば、育児だけでなく、介護との両立などワークライフバランスを取る下地が整備でき、将来的にはリモートワーク導入も可能です。

 

ビジネスチャット導入にはいくつかの注意点がありますが、この点を注意しつつ導入することは、仕事スタイルの多様性を支援し、安心して仕事を続けられる環境を整えることにつながります。

 

子育てと仕事の料理ができる仕事環境を整えたいと考えている方は、ぜひビジネスチャットの導入をご検討くださいね。

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